ورود گروهی تجهیزات با یک فایل اکسل انجام می‌شود. اگر فایل پیش از بارگذاری درست آماده شود، صدها پمپ در چند دقیقه وارد سامانه می‌شوند؛ وگرنه باید ردیف‌به‌ردیف خطاها را اصلاح کرد.
ستون‌های لازم
قالب اکسل را از بخش دانلودها بگیرید و ترتیب ستون‌ها را تغییر ندهید. این ستون‌ها اجباری‌اند:
- کد تجهیز؛ یکتا در کل سازمان
- نام ایستگاه و شهرستان
- مدل و توان موتور (کیلووات)
- شناسهٔ کنترلر نصب‌شده روی پمپ
خطاهای رایج
- کد تجهیز تکراری در دو ردیف یا دو شهرستان
- توان موتور با واحد اسب بخار به‌جای کیلووات
- فاصله یا نویسهٔ اضافه در شناسهٔ کنترلر
- ارقام فارسی و انگلیسی درهم در ستون‌های عددی
چک‌لیست پیش از بارگذاری
- ردیف‌های خالی و ستون‌های اضافه را حذف کنید.
- تکراری‌نبودن کد تجهیز را با فیلتر اکسل بررسی کنید.
- ابتدا ده ردیف را آزمایشی بارگذاری کنید و نتیجه را روی نقشه ببینید.
سامانه پیش از ثبت، کل فایل را بررسی می‌کند و فهرست ردیف‌های ناقص را با شمارهٔ ردیف نشان می‌دهد؛ تا همهٔ خطاها رفع نشود، چیزی ثبت نمی‌شود.